Комплаенс - бұл Қоғам қызметінің қолданыстағы заңнамаға, ішкі нормативтік құжаттарға, сондай-ақ халықаралық стандарттар мен іскерлік этикаға сәйкестігін қамтамасыз етуге бағытталған ішкі ережелер, рәсімдер мен бақылау тетіктерінің жүйесі. Сәйкестіктің мақсаты - заңды, қаржылық және беделді тәуекелдерді азайту, ашықтықты арттыру және акционерлердің, серіктестердің, клиенттердің және реттеушілердің сенімін нығайту.
Комплаенс «Шығыс Жылу» АҚ тұрақты және жауапты дамуын, адалдық мәдениетін қалыптастыруды және құқық нормаларын сақтауды қамтамасыз ете отырып, корпоративтік басқару жүйесінің маңызды бөлігі болып табылады.
Сыбайлас жемқорлыққа қарсы комплаенс - бұл «Шығыс Жылу» АҚ мен оның қызметкерлерінің ҚР «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы» заңын қоса алғанда, Қазақстан Республикасының Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл саласындағы заңнамасын, сондай-ақ оның негізінде әзірленген ішкі нормативтік құжаттарды сақтауын қамтамасыз ететін комплаенс жүйесінің бөлігі.
«Шығыс Жылу» АҚ-дағы сыбайлас жемқорлыққа қарсы комплаенс Қоғам қызметіндегі сыбайлас жемқорлық көріністерінің алдын алу, анықтау және оларға жол бермеу жөніндегі шаралар кешенін енгізу және қолдау арқылы іске асырылады.
Сыбайлас жемқорлыққа қарсы комплаенстің негізгі мақсаттары:
-
басқарудың барлық деңгейлерінде сыбайлас жемқорлықтан бас тарту мәдениетін қалыптастыру;
-
сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманың және ішкі стандарттардың сақталуын қамтамасыз ету;
-
қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық әрекеттеріне тартудың алдын алу;
-
ықтимал бұзушылықтарды уақтылы анықтау және оларға ден қою.
Сыбайлас жемқорлыққа қарсы комплаенстің негізгі міндеттері:
-
сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін бағалау және оларды барынша азайту жөніндегі шараларды іске асыру;
-
сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясат пен рәсімдерді әзірлеу және енгізу;
-
сыбайлас жемқорлыққа қарсы мінез-құлық мәселелері бойынша қызметкерлерді оқыту және ақпараттандыру;
-
сыбайлас жемқорлыққа қарсы талаптар бөлігінде ішкі бақылау және аудит жүйесін ұйымдастыру;
-
ішкі есептілікті жүргізу және уәкілетті органдармен өзара іс-қимыл жасау.
Сыбайлас жемқорлыққа қарсы комплаенс қағидаттары:
-
заңдылық - ҚР заңнамасын және халықаралық міндеттемелерді қатаң сақтау;
-
ашықтық - сыбайлас жемқорлыққа қарсы қызмет пен есептіліктің ашықтығы;
-
сыбайлас жемқорлыққа мүлдем төзбеушілік;
-
жауапкершілік және есептілік - сыбайлас жемқорлыққа қарсы талаптарды сақтау үшін қызметкерлердің жеке жауапкершілігін бекіту;
-
ақпарат берушілердің құпиялылығы мен қорғалуы - сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтар туралы хабарлаған тұлғаларды қорғауды қамтамасыз ету.
Сыбайлас жемқорлыққа қарсы комплаенс - офицердің функциясы мыналарды қамтиды:
-
сыбайлас жемқорлыққа қарсы нормалардың сақталу мониторингі;
-
ықтимал бұзушылықтар туралы сигналдар бойынша ішкі тергеу жүргізу;
-
қызметкерлерге этикалық мінез-құлық мәселелері бойынша кеңес беру;
-
сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясат шеңберінде мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл жасау.
Осылайша, «Шығыс Жылу» АҚ-дағы сыбайлас жемқорлыққа қарсы комплаенс адал және әдепті іскерлік ортаны құруға, мүдделі тараптардың сенімін нығайтуға, тұрақтылық пен ұзақ мерзімді дамуды нығайтуға ықпал етеді.